Zur Übersicht

E/D/E forciert digitalen Rechnungsversand

Die Digitalisierung und Automatisierung von Standardabläufen ist ein wichtiges Handlungsfeld von EVOLUTION. Das E/D/E forciert den digitalen Rechnungsversand aus den eLC Logistikzentren, um auf diese Weise Effizienzpotenziale im Verbund zu heben.

Jüngst hat das Team Verbundkommunikation im E/D/E eine Initiative gestartet, um weitere Mitgliedsunternehmen aktiv bei der automatisierten Rechnungsintegration zu unterstützen. „Aktuell wird rund die Hälfte der Belege aus unserer Logistik digital versendet – mit steigender Tendenz. Diese Quote wollen wir gemeinsam mit den Handelspartnern weiter steigern“, erklärt Thorsten Weiß, Teamleiter Verbundkommunikation im E/D/E.

Der elektronische Rechnungsversand und die damit einhergehende Prozessautomatisierung bieten viele Vorteile bei der Übermittlung, beim Empfang und der Verarbeitung der Rechnungsdokumente. Zeit- und Kostenersparnis sowie die Schonung natürlicher Ressourcen sind die positiven Folgen für alle. Mitgliedsunternehmen können beim Warenbezug über die E/D/E Logistik die gesamte Bandbreite der derzeit zulässigen Rechnungsübermittlungsverfahren nutzen.

Dabei handelt es sich um drei Verfahren, die  grundsätzlich möglich sind. Neben der Rechnungsübertragung via EDI sowie dem Austausch über PDF-Dokumente im ZUGFeRD Format bietet das E/D/E weiterhin eLC Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur an. „Die Händler sollten das Rechnungsformat wählen, das zu ihren aktuellen Prozessen am besten passt. Wir beraten hier gerne“, erklärt Thorsten Weiß.